學生學籍檔案篇
學生檔案是指學校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學籍檔案里有哪些材料？
1.入學材料
一般包括前置學歷學生檔案材料、加蓋錄取高校公章的考生電子檔案信息紙質(zhì)材料、新生入學登記表、新生入學體檢表等；
2.學習材料
各學習階段主修、選修、輔修的各科類課程和教育教學各環(huán)節(jié)成績登記表、學生實習總結(jié)等材料；
3.學籍材料
各學習階段學籍登記材料，以及保留入學資格、休學復學、轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等學籍異動材料；
4.鑒定考核材料
各學習階段學年鑒定表、軍訓鑒定表、品行鑒定表、學生實習考核結(jié)果等材料；
5.畢業(yè)材料
畢業(yè)生登記表、學位授予證明等材料；
6.獎勵材料
在校期間獲得各級表彰獎勵的材料，包括獲得三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀畢業(yè)生等榮譽稱號的登記表，各類獎學金登記表及其他榮譽表彰證明材料；
7.處理、處分材料
在校期間違反校規(guī)校紀、觸犯國家法律法規(guī)等形成的各類處理、處分材料及解除處分材料；
8.服役材料
在校期間應征入伍服兵役的相關(guān)材料；
9.其他
其他具有保存價值、應予歸檔的學生個人材料。
如果學生在校期間入團、入黨，檔案材料里還會包含黨團檔案，黨團檔案一般包含以下材料：
1.入團材料：入團志愿書、入團申請書、入團積極分子培養(yǎng)考察（團校學習結(jié)業(yè)）材料以及團組織形成的其他有關(guān)材料;
2.入黨材料：入黨志愿書、入黨申請書、群團推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、發(fā)展黨員全程記實表、預備黨員考察鑒定表、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、政審材料、黨校培訓結(jié)業(yè)材料、思想?yún)R報以及黨組織形成的其他有關(guān)材料。
關(guān)于學籍檔案有哪些注意事項？
檔案是一種非常正規(guī)的、具有保密性的資料，對于它的存放和保管有著非常嚴格的規(guī)定。檔案只能存放在專門存放檔案的、正規(guī)的檔案管理機構(gòu)，不可以放在自己手上、不可以放在自己的家里。
1.檔案一直在手，時間長了容易變成“死檔”,當考上公務員、事業(yè)單位、研究生等等的時候，單位或?qū)W校需要用到個人檔案，這才發(fā)現(xiàn)檔案在自己手里，容易造成不必要的麻煩，導致政審不合格。
2.根據(jù)檔案法規(guī)定，檔案不能放在自己手里，應該及時的轉(zhuǎn)交到具備保管資格的工作單位或是檔案管理部門。
3.放在自己手里的檔案超過兩年的話，一切具有學籍檔案管理權(quán)限的國企、事業(yè)單位部門會拒絕接收個人學籍檔案。
4.個人經(jīng)歷記錄、學歷提升、職位評選晉升無法及時的進行信息更新。
特別強調(diào)！千萬不要擅自私拆檔案，如果學籍檔案在移交時出現(xiàn)封條破損、私拆等情況，該檔案將不具備法律效力，相關(guān)單位和部門將不予接收。
這是因為畢業(yè)檔案袋內(nèi)所存放的文件具有極高的保密性和重要性。檔案袋中包含了學生的個人信息、證書、獎懲記錄、成績單等各種不同類型的文件，這些信息需要得到嚴格的管理和保護。
為了確保畢業(yè)檔案的完整性和安全性，學校采取了一系列管理措施，其中之一便是在檔案袋上貼封條，并明確告知學生和家長不得隨意打開。人事檔案屬于機密文件，只有具備檔案管理權(quán)的單位，才能拆封查看。其他單位和個人是不允許私自拆封的。
如果個人私自拆封，就會破壞檔案的真實性和完整性。同時私自拆封的檔案，任何檔案管理單位都將無法接收，涉及到需要調(diào)檔的業(yè)務，比如工作入職、政審等相關(guān)證明的開具，直至退休都會受到影響。
