區(qū)委編辦將信息化建設(shè)作為機構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)，堅持“用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的理念，推進“互聯(lián)網(wǎng)+機構(gòu)編制”信息化建設(shè)工作，為提高工作效率、深化機構(gòu)編制管理創(chuàng)新提供強有力的信息化支撐。
一是以“數(shù)字窗口”為抓手，提升業(yè)務(wù)辦理效率。依托流程再造，簡化辦理環(huán)節(jié)。通過編制人事財政綜合信息系統(tǒng)網(wǎng)上辦理流程手冊，明確編制申報、人員增減、崗位設(shè)置等業(yè)務(wù)辦理的具體步驟、時限要求和所需提交材料，不斷提升材料提交的精準度，實現(xiàn)“只跑一次、業(yè)務(wù)辦好”。加強業(yè)務(wù)指導，通過建立微信工作群等暢通線上咨詢途徑，實現(xiàn)業(yè)務(wù)交流“全時段”，工作指導“零距離”。
二是以“數(shù)字平臺”為抓手，提升機構(gòu)編制管理。一方依托編制人事財政綜合信息系統(tǒng)，結(jié)合機構(gòu)編制月度臺賬，實時更新機構(gòu)調(diào)整、人員編制變動等事項。以“月報”統(tǒng)計為契機，利用年齡、性別、學歷及退休人數(shù)等指標分析功能，從單位空編情況、年齡結(jié)構(gòu)、職數(shù)配備情況等多角度進行數(shù)據(jù)分析，對機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)編制、人員信息等進行分析研判，為年度招聘、人員調(diào)動、控編減編等工作提供數(shù)據(jù)支撐。
三是以“數(shù)字檔案”為抓手，提升內(nèi)部管理水平。為提升機構(gòu)編制檔案管理水平，通州區(qū)委編辦建立了機構(gòu)編制臺賬管理系統(tǒng)，將機關(guān)事業(yè)單位編制歷史沿革文件進行電子掃描，全部上傳至臺賬管理系統(tǒng)，建立健全并及時更新沿革文件，便于日后工作需要實時查詢，有效提高了機構(gòu)編制檔案利用效率，提升了機構(gòu)編制檔案的實用性與便捷性。將紙質(zhì)檔案電子數(shù)據(jù)化，使檔案成為機構(gòu)編制發(fā)展可查、可用的資產(chǎn)，更好地服務(wù)機構(gòu)編制管理和改革大局。
